We hebben een nieuwe functionaliteit in het platform.
Een die het betrekken van het team nog makkelijker maakt!

Het was voor iedereen al mogelijk om je acties uit de monitor weer te geven in je eigen agenda. Dit is echter ‘een alles of niets functionaliteit’ en daarom niet voor iedereen even werkbaar. Vanaf nu hoef je niet al je acties uit te lezen in je agenda, maar is ook mogelijk om per actie aan te geven of je deze in je agenda wilt zetten of niet.

Voordelen op een rij

• Je hebt zelf de controle over de taken die je in je agenda zet
• Het is met een paar klikken geregeld
• Teamleden die niet aan een project zijn toegewezen zijn, worden zo gemakkelijker betrokken bij acties en afspraken
• Door de herinnering functie is iedereen op het juiste moment op de hoogte van de laatste status van de actie

Hoe werkt het?

Een voorbeeld voor het plannen van een teamoverleg

Als schooldirectie of kartrekker van een project is dit erg handig!

  Plan een actie met berichtgeving én herinnering
Je kunt via de monitor verschillende overleggen alvast voor het gehele schooljaar inplannen. Je nodigt de teamleden uit en geeft in de beschrijving bijvoorbeeld aan: “Agenda voor het overleg volgt t.z.t.”.

 Teamleden voegen de actie toe aan agenda
Schoolmonitor stuurt voor jou een mail uit en alle teamleden zetten, met de nieuwe knop in de mail, het overleg gemakkelijk in hun eigen agenda.

 Vul de actie tussentijds aan met agendapunten
In de loop der tijd vul je de agenda voor het teamoverleg met de te bespreken punten.

  De herinnering geeft de laatste update
Op het gekozen moment van de herinnering, ontvangt iedereen in de mail de meest recente versie van de actie. Dit is de agenda die tussentijds door jou is aangevuld.

Zo heeft iedereen het overleg op tijd in de agenda staan en zijn ze door de herinnering helemaal op de hoogte.

Heb je vragen over deze nieuwe functionaliteit? Neem gerust contact met ons op.

Dit kan via het ticketsysteem in de monitor of gedurende werkdagen (8:30 tot 17:00 uur) via telefoon of e-mail. (0513) 528759 – info@schoolmonitor.nl