Bij Schoolmonitor zijn we voortdurend bezig met het verbeteren van onze tools om projectmanagement eenvoudiger en efficiënter te maken. We zijn dan ook verheugd om onze vernieuwde rapportagefunctionaliteit aan te kondigen. Deze update biedt een reeks nieuwe functies en verbeteringen die je zullen helpen om sneller inzicht te krijgen in de status van je projecten en taken.

Duidelijk inzicht in projecttaken en voortgang
Met de vernieuwde rapportage kun je nu nog duidelijker zien wat de status is van elke projecttaak. Dit maakt het gemakkelijker om bij te houden welke taken voltooid zijn en welke nog aandacht nodig hebben. Bovendien kun je in één oogopslag zien wie de kartrekkers van het project zijn geweest, zodat je altijd weet wie je kunt aanspreken voor specifieke onderdelen van het project.

Labels en visuele verbeteringen
Een andere handige toevoeging is dat we de projectlabels meenemen in de titel van het project. Deze labels helpen je om projecten te categoriseren en snel te identificeren. Daarnaast hebben we het uiterlijk van de rapportages opgefrist. De fonts zijn opnieuw bepaald en het kleurschema van de projecttaken heeft een moderne uitstraling gekregen, wat zorgt voor een prettige leeservaring.

Pro tips:

Selectief printen
Een handige tip: je hoeft niet altijd alle projecten in de rapportage op te nemen. Tijdens het maken van de rapportage kun je via “Geavanceerd” eenvoudig kiezen welke projecten je wilt opnemen in de export. Dit zorgt ervoor dat je alleen relevante informatie verstrekt.

Efficiënt samenvatting met behulp van Copilot
Het verslag dat je met de vernieuwde rapportage kunt genereren, biedt een schat aan projectinformatie uit Schoolmonitor. Maar in sommige gevallen is het teveel detail informatie voor bijvoorbeeld een MR of Raad van Toezicht. Gelukkig is er AI om je te helpen om je verslag te vertalen naar overzichtelijk samenvatting.

Om zo’n samenvatting te maken, kun je in Schoolmonitor je rapportage genereren met alle ingrediënten die je graag wilt terugzien (Word of PDF). Vervolgens upload je het verslag in één van de projecten in de chat-omgeving van Schoolmonitor. Door op het bericht te drukken kom je in de “thread” van het dit bericht en hier kun je een vraag stellen over het bestand. Gebruiker hiervoor als voorbeeld onderstaande prompt:

@copilot maak op basis van aangeleverd verslag een korte samenvatting over het gehele jaar en vervolgens per project met daarin de volgende onderdelen: Doelstelling, Procesverloop, Samenvatting van evaluatie meetbare resultaten en uiteindelijk gewenste situatie.
Geef de output in verhaalvorm terug.

Dit werkt zowel met de Copilot ingebouwd in Schoolmonitor als met een externe Copilot van bijvoorbeeld Microsoft.

We nodigen je graag uit om de vernieuwde rapportagefunctionaliteit zelf te ontdekken en te ervaren. Mocht je hiervoor vragen hebben of waardevolle aanvullingen zien? Neem vooral contact met ons op!