Schoolmonitor helpt je om de plannen binnen de organisatie om te zetten naar goed uit te voeren projecten. Dit doe je in een actieve projectcyclus die voorkomt dat plannen alleen plannen blijven. Deze actieve projectcyclus is nu naar next level gebracht. Vanuit een projecttaak kun je nu specifieke acties aanmaken. Een functionaliteit die je nog meer overzicht binnen je project brengt! Lees snel verder hoe dit werkt.

Waarom deze ontwikkeling?

Voorheen was het al mogelijk om acties in de Do-fase aan te maken voor je project. Maar de link met een specifieke projecttaak, kon nog niet gemaakt worden. Deze functionaliteit was voor ons een logische vervolgstap en een regelmatig terugkerende wens van onze gebruikers. Dus hier zijn we mee aan de slag gegaan!

Wat is er nieuw?

Wanneer je een actie toevoegt in de Do-fase, heb je nu de extra optie om aan te geven bij welke projecttaak deze actie hoort.

 Klik in de SCRUM weergave op Actie toevoegen.
  Het scherm om de actie aan te maken opent. Hier is bovenin een nieuwe blauwe regel toegevoegd.
  Deze geeft aan in welk project je werkt en onder welke projecttaak de actie valt.
  Standaard staat de projecttaak op ‘Algemeen’.
  Klik op het pijltje rechts van ‘Algemeen’ en er vouwt een lijst open van alle projecttaken binnen je project.
  Selecteer de projecttaak waar de actie bij hoort.

Maak je een actie aan door in de Plan-fase op een projecttaak te klikken, dan wordt deze projecttaak automatisch aan de actie gekoppeld. Er is dan geen extra handeling meer nodig.

De link is gelegd! En dan?

 De actie wordt toegevoegd aan je week-/scrum- en agenda weergave met de status ‘openstaand’.
  De status in de statusbalk rechts bovenin verhoogd met je nieuwe actie.
  Voor een bericht of herinnering gekozen? Deze wordt automatisch op jouw gekozen moment uitgestuurd.
  Bij je projecttaak is een statusbalk toegevoegd. Deze geeft de voortgang aan van de acties weer.
  Rond je een taak af, dan kleurt de statusbalk een stukje groen. Het totaal van de acties vind je rechts.

Wat gaat dit je brengen?

  Verdiepingsslag

Het koppelen van acties aan specifieke projecttaken creëert een logische vervolgstap binnen je projectcyclus. Zo maak de optimale verdiepingsslag binnen je project.

  Makkelijker scrummen

Door deze ontwikkeling wordt het nog gemakkelijker om te scrummen binnen Schoolmonitor. Een methode die de werkwijze binnen projecten structuur en ritme geeft. Op deze manier krijg je sneller dingen gedaan.

  Stimuleert evaluaties

Ook is het een extra visuele stimulans om over te gaan tot het evalueren van je projecttaken. De statusbalk van de projecttaak loopt vol door acties af te ronden. Wanneer alle acties voltooid zijn, is de hele balk gevuld en kan er geëvalueerd worden. Zo houd je de vaart in het project en zorg je ervoor dat tussentijdse evaluaties ook echt tussentijds gebeuren in plaats van allemaal in één keer aan het eind van het project.

Deze extra functionaliteit is vanaf nu voor elke organisatie die met Schoolmonitor werkt te gebruiken. Bestaande acties die nog niet aan een projecttaak gekoppeld zijn, kunnen met terugwerkende kracht gekoppeld worden, maar dit is geen must.

Dus gebruikers die deze vervolgstap binnen projecten willen gaan maken, kunnen vanaf nu aan de slag!

Heb je vragen, laat het ons weten. Je kunt ons volgen via:

• LinkedIn. Maak een connectie met mij en volg de bedrijfspagina van Schoolmonitor op LinkedIn.
• Neem een kijkje op de website waar we regelmatig nieuwe blogartikelen plaatsen.
• Schrijf je in voor onze nieuwsbrief.
• Of bel en mail ons voor meer informatie of hulp bij implementatie. 0513 – 52 87 59 of michelle@schoolmonitor.nl

Werk je nog niet met Schoolmonitor en wil je dit vrijblijvend uitproberen?

MAAK HIER JE ACCOUNT AAN