Projecttaken evalueren doe je zo!

We laten in deze tutorial zien hoe je projecttaken kunt evalueren. Projecttaken worden gebruikt als belangrijke tussenstappen van het totaalproject. Zodra één van deze taken is afgerond, wordt deze direct geëvalueerd. Het verloop van het project ligt nog vers in je geheugen, dus het die korte evaluatie is zo gepiept. Doe je dit direct, dan zorgt dit voor;
– een bijgewerkte visuele planning, zodat het hele team op de hoogte is van de projectstatus
– een up to date (tussentijds) jaarverslag die je gemakkelijk kunt tonen aan betrokkenen
– en niet geheel onbelangrijk een goed gevoel, want er is weer een taak klaar! 

Voor wie is deze tutorial bedoeld?

Projectverantwoordelijken

Wanneer gebruik je deze tutorial?

Als je projecteigenaar bent en een projecttaak wilt evalueren en afronden.

Wat laten we in deze tutorial zien?

Het evalueren van een projecttaak via het dashboard
Projecttaken kun je via het dashboard (startscherm) evalueren. In de visuele planningsweergave of via de projecttakenlijst klik je op de knop Evalueren. Hier maak je een keuze m.b.t. de status OPEN / NIET AFGEROND / AFGEROND. Ook schrijf je hier een korte procesevaluatie. Je geeft kort aan hoe de projecttaak verlopen is en of er nog vervolgacties zijn. Deze korte evaluatie komt terug in het jaarverslag.
Door op opslaan te klikken verdwijnt de projecttaak uit het startscherm en wordt er een ✔ (afgerond) of ❕ (niet afgerond) zichtbaar in de visuele planning. Alle informatie die je hier hebt toegevoegd, wordt ook zichtbaar in de CHECK-fase van het betreffende project.

Evalueren in de CHECK-fase

Het evalueren van een projecttaak kan ook via de CHECK-fase. Hier staan de projecttaken op een rij en kan dezelfde informatie ingegeven worden.
Ongeacht waar je de evaluatie invoert, deze gegevens worden automatisch op beide plekken bijgewerkt.

Toch nog een vraag over het evalueren van projecttaken?
Neem gerust contact met ons op.