Een schoolgids die voldoet aan de wettelijke eisen. Beleid rond burgerschap dat aantoonbaar dekkend is. Digitale geletterdheid die niet alleen op papier goed geregeld is, maar ook echt terug te vinden in de “papieren school”. Het zijn dingen waarvan besturen en scholen willen weten of ze kloppen. Die controle gebeurt echter vaak pas als het te laat is, bij een inspectiebezoek of een steekproef. Met de nieuwe functionaliteit binnen Schoolmonitor kunnen scholen en besturen dat zelf en doorlopend doen.

Van losse documenten naar een getoetst geheel

Elke school heeft ze: schoolgidsen, beleidsdocumenten, kwaliteitskaarten rond de basisvaardigheden. Ze worden geschreven, goedgekeurd, en belanden in een map tot iemand ze weer nodig heeft. Of ze op dat moment nog voldoen aan de wettelijke kaders, is dan vaak een kwestie van doorlezen. En dat kost tijd die schoolleiders en kwaliteitsmedewerkers meestal niet hebben.

De AI Quickscan van Schoolmonitor toetst documenten automatisch aan wettelijke kaders én aan criteria die de organisatie zelf heeft opgesteld. Niet als eenmalige exercitie, maar als iets wat een school of bestuur op ieder gewenst moment kan uitvoeren. Zo verschuift de vraag “voldoen we?” van iets dat je één keer per jaar checkt, naar iets waar je doorlopend zicht op hebt.

Eén scan, of het hele bestuur

Voor een school is het waardevol om beleidsonderwerpen te toetsen. Voor een bestuur wordt het interessant zodra je die vraag over meerdere scholen tegelijk kunt stellen. De quickscan maakt het mogelijk om één of meerdere onderdelen, bijvoorbeeld het beleid rond burgerschap, in één keer te scannen over alle scholen binnen het bestuur. Wat voorheen betekende dat iemand tientallen documenten los moest opvragen en doorlopen, wordt in één overzicht zichtbaar: welke scholen voldoen, en waar nog werk te doen is.

Voorbeeld rapport hoe de AI Quickscan per school de stellingen toetst.

Detail weergave van onderdelen die gecheckt zijn met een reden waarom iets goed of afgekeurd wordt.

Bestuursbeleid en schoolbeleid, samen gewogen

Het meest onderscheidende zit in hoe AI Quickscan omgaat met de verhouding tussen bestuur en school. Beleid wordt zelden op één plek geschreven. Een bestuur legt kaders vast en scholen vullen die verder in. De quickscan weegt beide niveaus in samenhang. Heeft het bestuur een wettelijk verplicht onderdeel al dekkend geformuleerd, dan hoeft een school dat niet opnieuw te schrijven om er toch aantoonbaar aan te voldoen. Dat scheelt niet alleen dubbel werk, het geeft ook een eerlijker beeld van waar de verantwoordelijkheid daadwerkelijk ligt.

Nieuwsgierig hoe dit werkt?

Plan een demonstratie en we laten zien hoe de AI Quickscan voor je organisatie kan werken.